| 行政公文
企业专题会议纪要范文 『范文15』
7月18日，市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会，会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下：
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题。会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题。会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质、高能力的人才，要从内部挖潜、培养，提高现有员工的`综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题。会议提出，09年以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题。会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心、有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题。会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好、做好。标书要做精美、精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题。会议提出，管是章法、理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管、能管、会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中、工作中理解职工、体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题。会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失、避免损失、缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念、大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
企业专题会议纪要范文 『范文16』
会议地点：
会议室
会议时间：
xx年xx月xx日
与会人员：
承包单位：
xx公司xx项目经理部
会议主持人：
[姓名]
会议内容：
向承包单位、分包单位进行了施工监理交底和安全监理交底，阐述了在本工程中项目监理部如何贯彻监理规划(含安全监理方案)，开展监理工作，主要内容如下：
一、本工程适用的国家及地方有关工程监理的政策、法令、法规
主要有：建筑法、合同法、建筑工程质量管理条例、建筑工程安全生产管理条例、建设工程监理规范GB50319-20xx、建设工程监理规程DBJ01-41-20xx、建设工程安全监理规程DB11/382-20xx、建筑工程资料管理规程DBJ01-51-20xx、建设工程施工现场安全资料管理规程DBJ/383-20xx、建筑工程施工技术管理规程(DBJ01-80-20xx)、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20xx及配套施工质量验收规范、北京市有关施工质量验收及技术规程、施工合同、招标文件等约定遵守的法律、法规，以及其它国家和地方在本工程施工监理期发布要求执行的政策、法令、法规。
二、合同中约定的建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务
(一)建设单位、监理单位和承包单位的权利和义务在建设单位与监理单位签订的《监理合同》、建设单位与承包单位签订的《承包合同》都有相应的约定，三方均应执行。
(二)《建设工程监理规程》DBJ-41-20xx规定了监理单位与建设单位的关系，它们是：
1、监理单位与建设单位的关系
1)建设单位与监理单位的关系是委托与被委托的合同关系；
2)监理单位直接对建设单位负责，在监理业务活动中必须维护建设单位的合法权益；
3)监理单位是建设单位在施工现场唯一的管理者，建设单位与承包单位之间与建设施工合同有关的联系活动应通过监理单位进行。
2、监理单位与承包单位的关系
1)监理单位与承包单位是监理与被监理的关系；
2)监理单位应监督承包单位认真履行建设工程承包合同中规定的责任和义务，并维护承包单位的合法权益；
3)监理工程师认为工程不符合合同和设计文件要求、施工技术标准，总监理工程师应拒签支付工程款，要求承包单位改正、部分暂停施工、调整不称职人员，直至建议建设单位更换承包单位。
(三)项目监理部将按照：守法、诚信、公开、科学的基本原则开展工作。
三、监理工作内容
(一)监理工作的范围
根据监理合同约定，本工程监理工作的范围包括[施工阶段的监理(包括安全监理)和保修阶段的监理工作]，包括[设计院所出设计文件和图纸范围的工程监理工作]。
(二)监理工作内容
1、施工监理
1)施工准备阶段的监理工作
参与设计交底及图纸会审；审批施工组织设计(包括施工方案)；查验施工测量放线成果；参与第一次工地会议；进行施工监理交底；检查开工条件并签署《工程动工报审表》。
2)施工阶段的监理工作
控制工程进度，控制工程质量，控制工程造价，对施工合同其它事项进行管理，对施工安全生产进行监督管理，对监理资料进行管理，对施工其它各参建单位有关本工程的活动进行协调。
3)工程保修期的监理工作
定期回访，督促承包单位修复工程缺陷，做好记录并报告建设单位。
2、安全监理
1)施工准备阶段的安全监理工作
核查施工单位的企业资质和安全生产许可证，检查总包与分包单位安全协议签订情况；检查施工现场安全生产保证体系；审查施工现场及毗邻建筑物、构筑物和地下管线等的专项保护措施及施工组织设计中安全技术措施；参加第一次工地会议；进行安全监理交底；核查施工单位安全生产准备工作是否达到开工条件。
2)施工阶段的安全监理工作
通过巡视、检查等方法检查施工单位现场安全生产保证体系运行情况，施工安全技术措施和专项施工方案的落实情况，执行工程建设强制性标准(包括施工机械及安全设施)的情况；审查安全防护、文明施工措施费用支付情况；当施工现场发生安全事故时，督促施工单位按规定程序上报。检查情况做好记录。
四、监理控制工作
(一)工程进度控制工作
1、工程进度控制的原则
1)工程进度控制的依据是工程承包合同所约定的工期目标；
2)在确保工程质量和安全并符合工程造价的原则下，控制进度；
2、工程进度控制的基本程序
承包单位编制总进度计划总监理工程师审批承包单位编制年(月、周)进度计划总监理工程师审批要求承包单位按计划实施监理工程师对进度实施情况进行检查、分析两种情况：1)基本实现计划目标施工单位编制下一期计划；2)严重偏离计划目标总监理工程师签发监理通知要求承包单位采取措施并编制下一期计划总监理工程师重新审批。
3、工程进度控制方法
1)事前控制审批进度计划
要求承包单位编制的计划周保月，月保年，年保总进度计划；工程进度计划应有物资进场计划、劳动力安排计划等保证，要求进行风险分析和制定防范措施。
2)事中控制――检查和督促计划实施
监理工程师对工程实际进度进行跟踪检查督促，实施动态控制。按周、月检查实际进度并与计划进度比较、分析、评价，发现偏离，召开监理工作会议进行协调，排除偏离因素，跟上进度目标。
3)事后控制――调整进度计划
必须延长工期时，要求承包单位填报《工程延期申请表》报项目监理部，经与建设单位协商一致后共同签署《工程延期审批表》，并要求承包单位具此重新调整工程进度计划。
(二)工程质量控制
1、工程质量控制的原则
1)以工程施工质量验收统一标准及验收规范等为依据，督促承包单位全面实现施工合同约定的质量目标；
2)以预控为重点，对工程施工全过程实施质量控制；
3)对工程项目的人、机、料、法、环等因素进行全面质量控制，督促承包单位的质量管理、质量保证和技术管理体系落实到位；
4)严格要求承包单位执行有关材料、施工试验制度和设备检验制度；
5)坚持不合格的材料、购配件和设备不准在工程上使用，坚持本工序质量不合格或未进行验收签认，下一道工序不能施工。
2、工程质量控制的基本程序
1)工程材料、构配件和设备质量控制程序
承包单位填报《工程物资进场报验表》并附相应质量证明文件监理工程师审核两种情况：①合格承包单位使用；②不合格承包单位另选。
2)分包单位资质审查程序
承包单位填报《分包单位资质报审表》并附相应证明文件监理工程师审核两种情况：①同意承包单位与分包单位签订分包合同分包单位进场施工；②不同意另选分包单位。
3)检验批、分项、分部(子分部)工程检验程序
承包单位在检验批(分项、分部)工程达到报验条件并进行自检后
填写《分项/分部工程施工报验表》(检验批报验可不填写)监理工程师现场质量检验及资料审查两种情况：
①合格监理工程师签认承包单位继续施工；
②不合格承包单位整改达到报验条件进行自检后再报验。
3、工程质量控制方法
1)事前控制
核查承包单位质量管理体系：要求承包单位报送项目经理部质量责任制及人员分工，质量管理制度，工程质量检验制度等。
审查分包单位和试验室资质：报送审查表时应附企业营业执照、资质证明、专业许可证、岗位证书及业绩等。必要时会同建设单位到试验室、商品砼搅拌厂等考察。
查验承包单位放线成果：主要查验施工控制网(平面和高程)，施工轴线控制桩位及各楼层墙柱轴线、边线等水平控制线和轴线竖向投测控制线等放线成果。
审核材料、购配件、设备进场报验：工程进场物资必须及时报验，所附资料齐全；对新材料、新产品要有鉴定证明及确认文件；按《建筑工程资料管理规程》要求，对16种材料进行有见证取样试验；必要时平行检验或会同建设单位到厂家考察。
审查施工组织设计中保证质量措施、专项施工方案、施工试验计划：审查承包单位内部审批手续及其内容针对性、可操作性和是否符合工程建设强制性标准，经审批后，要求承包单位贯彻执行。
2)事中控制
经常对施工现场有目的地进行巡视和旁站，发现问题及时要求承包单位纠正，必要时签发《监理通知》，承包单位应将整改结果报监理工程师。
核查工程预验、验收隐蔽工程：对不合格的工程通知承包单位整改，并跟踪复查，合格后才准予进行下一道工序。
检验批、分项、分部工程验收：及时按施工验收规范对工程检验批、分项工程、分部工程进行验收，对不合格的检验批，要求施工单位返工或返修并重新进行验收；在检验批验收合格的基础上验收分项工程、分部工程；建筑给排水及采暖、建筑电气、通风与空调等工程签收在施工试验、检测完毕且合格后进行；单位工程基础分部完成进入主体结构施工，或主体结构完成进入装修前，要求承包单位申报基础/主体工程验收，由总监理工程师组织建设单位、承包单位和设计单位(勘察单位)共同核查施工技术资料，进行现场质量验收。
3)事后控制―工程竣工验收和质量问题、事故处理
工程预验收：当工程达到基本交验条件时，总监理工程师组织工程预验收。工程竣工验收：预验收合格后，项目监理部对工程提出质量评估报告，整理监理资料，并参加建设单位组织的竣工验收。
质量问题及质量事故处理：监理工程师针对质量问题严重程度分别处理―对可以通过返修或返工弥补的质量缺陷，责成承包单位写出质量问题调查报告，提出处理方案，监理工程师审核后(必要时经建设单位和设计单位认可)批复承包单位处理，处理结果应重新进行验收；对需要加固补强的质量问题，总监理工程师签发《工程暂停令》，责成承包单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理方案，征得建设单位同意，批复承包单位处理，处理结束后重新验收。施工中发生质量事故，承包单位应按有关规定上报处理，总监理工程师应书面报告监理单位。
(三)工程造价控制
1、工程造价控制的原则
严格执行施工合同(包括协议及投标文件)约定；已完工程质量验收合格，申报手续齐全；发生的费用增减审核坚持合理、公正；有争议时协商解决。
2、工程造价控制基本程序
工程款支付程序和工程款竣工结算程序可按承包合同的约定执行，当承包合同无约定时，可由建设单位、监理单位和承包单位另行约定或按《建设工程管理规程》DBJ01-41-20xx执行。
3、工程造价控制方法
1)事前控制
熟悉招标、投标文件及施工合同中涉及造价的有关条款，熟悉图纸和其它设计文件；对工程造价控制进行风险分析，制定对策。
2)事中控制
工程计量审定：计量周期为上月26日至本月25日，承包单位每月26日前依据工程实际进度和监理工程师签认的检验批、分项工程向项目监理部上报月完成工程量，由现场监理工程师和监理公司经营部造价师审核签认。月工程量、工程变更费用审核应约定时限，共同遵守执行。
工程进度款等支付：承包单位依据签认的工程量按合同约定计算月工程进度款，并填报《月工程进度款报审表》、《工程变更费用报审表》、《费用索赔申请表》计算当期工程款，填报《工程款支付申请表》，经监理单位审核，三方协调，由总监理工程师签发《工程款支付证书》报建设单位。
3)事后控制―竣工结算
工程竣工验收合格，监理单位和建设单位签认《工程竣工移交证书》后，承包单位按约定时间向项目监理部移交竣工结算资料，经监理单位审核并与承包单位、建设单位协商、协调后提出审核意见，由总监理工程师依据各方协商结论签发竣工结算。
五、施工合同其它事项管理
(一)施工合同其它事项管理原则
事前预控，及时纠偏，充分协商，公正处理。
(二)施工合同其它事项管理内容
包括工程变更管理，工程暂停及复工的管理，工程延期的管理，费用索赔的管理，合同争议的调解与违约处理。
(三)施工合同其它事项管理程序应按承包合同约定程序进行，当承包合同无约定时，可按《建设工程监理规程》DBJ01-41-20xx有关规定进行。
六、安全监理工作的基本程序和方法
(一)安全监理主要工作程序
1、安全技术措施及专项施工方案的报审程序
报审程序与一般工程技术文件报审程序相同，有些可与施工监理相关报审合并进行。这是一项很重要的安全监理预控审查。要求施工单位必须在施工前认真编制施工组织设计和专项施工方案。
编制的施工组织设计应包含安全技术措施、施工现场临时用电方案、本工程危险性较大的分部分项施工方案编制计划和符合消防、场内交通运输要求的总平面图等。
编制的危险性较大的分部分项工程专项施工方案应组织专家论证的，施工单位应组织专家论证，论证报告作为附件报送。
施工单位施工组织设计、专项施工方案的编写人、审核人及审批人应符合有关规定。
2、施工机械报审程序
施工机械分起重机械(包括塔式起重机、施工升降机、电动吊篮、物料提升机等)和其它施工机械。报审程序按《建设工程安全监理规程》规定进行。
项目监理部对施工机械核查是程序性的，要求施工单位在有关施工机械安装(拆除)、使用前报送有关资料，附件必须齐全。相应表格见《建设工程施工现场安全资料管理规程》。
3、安全设施验收审核程序
监理工程师将落地式脚手架、工具式脚手架、钢管扣件式支撑体系等验收进行程序性审核并签署意见，其程序见《建设工程安全监理规程》有关规定。
4、安全防护、文明施工措施项目费用报审程序
开工前施工单位向项目监理部提交安全防护、文明施工项目清单及费用清单并填写《安全防护、文明施工措施费用支付申请表》监理人员审核清单项目和数量，造价控制监理工程师填写费用支付书，总监理工程师签发建设单位负责人审批建设单位向施工单位支付。
5、安全事故的处理程序
施工现场发生安全事故施工单位保护现场，启动应急预案抢救人员、财产、报告施工单位上级和项目监理部总监理工程师及建设单位现场负责人了解情况判断事故严重程度及时向施工单位发出监理指令并报告监理单位主要负责人。
当现场发生重伤事故总监理工程师签发监理通知要求施工单位提交事故报告、处理方案和安全生产补救措施安全监理人员审核同意后实施安全监理人员复查。
当现场发生死亡或重大死亡事故总监理工程师签发《工程暂停令》并报告监理单位、建设单位、工程所在地建设行政主管部门监理单位配合有关部门组成事故调查小组调查事故、提出处理意见、防范措施建议、落实整改措施审批复工报告。
(二)安全监理主要工作方法
1、日常巡视：监理人员每日对施工现场进行巡视，检查安全防护情况、施工作业人员是否有违规情况并做好记录，针对发现的安全问题，按其严重程度及时向施工单位发出相应指令，责令其消除安全事故隐患。
2、安全检查：
1)监理人员按监理方案定期进行安全检查，特别是对危险性较大的分部分项工程的检查。
2)项目监理部派员参加施工单位的周检查，重点是安全防护、临时用电、起重机械、脚手架、施工的防汛、消防设施等。
3)项目监理部每月组织相关部门进行有针对性的安全专项检查，不少于1次。
3、监理例会和专题会议：在定期的监理例会上研究安全生产工作；总监理工程师认为有必要时召开安全专题会议。
4、监理指令：在安全监理工作中，监理人员通过日常巡视及安全检查，发现违规施工和存在安全事故隐患的，应立即发出监理指令(包括口头指令、工作联系单、监理通知、工程暂停令)。
5、监理报告：
1)项目监理部每月总结施工现场安全生产情况，写入监理月报，向建设单位和监理单位报告。
2)总监理工程师签发《工程暂停令》，及时向建设单位报告。
3)施工单位拒不执行《工程暂停令》，总监理工程师向建设单位和监理单位报告，必要时填写《安全隐患报告书》向工程所在地建设行政主管部门报告，并同时报告建设单位和监理单位。
七、有关报表报审及工程和安全资料管理要求
(一)有关报表报审及工程资料管理要求的依据
1、《建筑工程监理规程》DBJ01-41-20xx；
2、《建设工程安全监理规程》DB11/382-20xx；
3、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20xx；
4、《建筑工程资料管理规程》DBJ-51-20xx；
5、《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383-20xx；
6、《建筑工程施工技术管理规程》DBJ01-80-20xx等。
(二)有关报表报审及工程资料管理的基本要求
1、承包单位的工程资料管理应由项目技术负责人负责，并设专人管理。
2、总包单位负责汇总各分包单位编制的工程和安全资料，分包单位负责对其分包范围的工程和安全资料的收集和管理，并对其真实性、完整性和有效性负责。
3、报审报表及工程和安全资料内容应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范，合同及设计文件等规定。
4、报审的报表及工程和安全资料填写应真实、有效和齐全，内部审签手续应齐备，不得涂改和伪造。
5、报审的报表附件应齐全，内容符合有关规定，如为复印件应按有关规定说明原件保存情况。
6、报审的报表和工程及安全资料收集、整理应随工程进度同步进行。
企业专题会议纪要范文 『范文17』
例会时间
20xx年X月X日
例会地点
施工项目部会议室
参加人员
(签到表附后)
建设单位：
监理单位：
施工单位：
审计单位：
主持人
记录整理
本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表主持，主要资料如下：
一、建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工
1、建设单位：——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作；
——协助负责本项目实施阶段的管理工作；
2、监理单位：——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作；
——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作；
——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作；
——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。
3、施工单位：——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作；
——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作；
——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作；
——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作；
——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作；
——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作；
——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作；
——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作；
——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。
4、审计单位：——X公司经理，全面负责本项目的内部审计工作；
——X公司经理，协助经理负责本项目的内部审计工作；
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
由建设单位宣布，授予总监的权力有：施工组织设计审定权、修改设计提议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。
三、建设单位介绍工程前期准备情景
建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。
四、承包单位介绍施工准备情景
1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。
2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批认可，施工项目部此刻已经正常运转。目前正在根据实际情景编制《施工组织设计》等技术文件。
3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。
4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。
提出问题：
1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食堂，合同工期9个月受影响；
2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限工期的研究。
五、总监对准备情景提出意见和要求
1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应全面研究，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。
2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。
3、现场施工临时设施完成后要及时报验。
4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。
六、建设单位对施工准备情景提出意见和要求
施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。
施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做到安全生产、礼貌施工。
七、总监介绍监理规划的资料
1、监理工作程序
（1）工程质量控制监理工作程序——施工组织设计（方案）审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等；
（2）工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等；
（3）工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序
（4）安全与礼貌施工监理工作程序——安全与礼貌施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等；
2、监理工作方法及措施
施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，经过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全贴合预定目标的要求。
在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制，随时掌握目标实施情景，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施；收集、整理工程技术信息资料；协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调”的全过程控制。
施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。
3、监理工作制度
（1）、设计文件、图纸会审制度；
（2）、开工报告审批制度；
（3）、材料、构件检验及复验制度；
（4）、变更设计制度；
（5）、隐蔽工程检查制度；
（6）、工程质量检查、检验制度；
（7）、工程质量事故处理制度；
（8）、施工进度监督及报告制度；
（9）、投资监督制度；
（10）、监理报告制度；
（11）、工程竣工验收制度；
（12）、工程例会制度；
（13）、监理日志和监理周会制度；
（14）、信息资料管理制度等。
八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方（建设单位、审计单位、监理单位、施工单位）紧密配合原则、有关处罚事宜等
1、召开监理例会的具体时间：每周一上午8：30时；具体地点：施工项目部会议室。
2、监理例会纪律
a）总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员，其他人员能够根据会议资料决定是否参加。
上述人员不准无故缺席。若因特殊情景不能参加，则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员（替补人员必须是施工现场管理人员）参加。
b)各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情景可能迟到或者早退，都必须事先征得总监的同意。
c)各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。
d)各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
e)各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。
f)各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。
3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：
a）往来文件规定：建设单位对工程的发文应经过监理机构发出；施工单位对工程的发文均应经过监理机构转发其他单位；项目监理机构直接向建设、施工单位发文。
b）往来文件签字、盖章规定：建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章；项目监理机构发出的文件均应有项目总监（或总监代表）签字、盖章；承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效；各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据；紧急情景下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后（48小时内）立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。
c）经济签证规定：所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报，逾期失效，职责自负；各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作为签证依据；签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料；当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情景的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负；确实不能现场计量的，必须事前三方书面约定。
d）无效经济签证：监理机构一人签字（应有现场监理及总监共同签字）；签证证据不足或含糊不清；未经现场三方签字计量确认或未事前约定的；所有经济签证，未经建设单位代表签字、盖章确认的。
e）安全礼貌施工检查：施工单位每月28日组织安全礼貌施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加；检查中发现的问题，要求职责单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的上报政府主管部门。
4、有关处罚事宜，具体如下：
a）必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人员参加会议的，每人次处罚500元。
b）必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000元。
c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200元。
d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情，每人次处罚200元。
e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500元。
f)未按时按质完成各项指令的（包括未按时回复的），每个指令处罚1000元。接到指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚20__元。处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上报建设单位及业务主管部门。
g)没有按时完成计划的，每项处罚20__元。若竣工时未延迟合同总工期，那么原先因延迟计划的处罚将予以退还。
h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。已经隐蔽的必须剖开重新验收。
i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次（处）处罚1000元。
j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的视情景处罚500～3000元。
九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求
现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10%为原则，技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。
施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。
十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求
1、因项目位置特殊，晚X点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。
2、X月份为安全生产月，要确保工程安全；
3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。