推广展示会参展合同书

发布时间:2022年05月18日    

  承办单位:__________________经济新闻社(以下简称甲方)

  通讯地址:_________________________邮编:_____________

  电话:___________________ 传真:______________________

  展单位:______________________________(以下简称乙方)

  通讯地址:_________________________邮编:_____________

  电话:___________________ 传真:______________________

  乙方申请参加______年______月______日至_____日在______国______城______展示中心举办的“___________推广展示会”,经______组委会审核,同意乙方参展。甲方是______组委会授权展会合同签约单位。此合同一经签署,表明甲乙双方均接受此合同下列内容。

  展位类型及价格:标准装修展位(______米x______米=______平方米),人民币______万元。

  ??包括内容

  1.整体提供:基本展位______;往返机票______人;______城______宾馆住宿______间______级______天 ;翻译______人______天;展位______语宣传礼仪小姐 ______人 ______天(服装另算);______机场至宾馆往返交通服务 ______次大型巴士(往返);记者发表会______次 ;活动期间宣传参考宣传计划。

  2.展位内提供:展位楣版________(数量);标准展示柜________;集中照明________;插头(_____口)______;地板地_____;旋转洽谈桌 __________;旋转椅__________;电源__________;垃圾桶__________;宣传册摆放台_________。

  3.付款方式

  ??乙方在签约______内交付展位租金的人民币______万元作为定金或一次付清全部款项,展位租金的余额部分应不迟于______年____月____日汇付。

  款项汇至(人民币帐户):________________

  开户行:____________________________银行

  户名:__________________________________

  账号:__________________________________

  4.乙方保证展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题。

  5.其它条款(见3、4页)为该合同不可分割部分,复印有效。

  甲方(章):________________

  负责人签名:________________

  日期:______________________

  乙方(章):________________

  负责人签名:________________

  日期:______________________

  其它条款

  1.参展申请

  ??只有当甲方收到“参展合同”,经“韩中房产节”组委会审核,同意乙方参展,并且定金或全款汇入合同指定帐户时,参展申请方告结束。甲方将作出书面确认。若参展申请未获接受,汇入合同指定帐户的定金将予以退还。

  2.展位的分配和使用

  a.甲方通过抽签确定参展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后确认权。

  b.甲方保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。

  c.未经甲方事先书面允许,乙方不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。

  d.乙方在开展前未付清所有款项的,不得参展。

  e.未付费用视为自愿退出。

  3.关于付款

  a.乙方单方面取消参展、减小展位面积、不参展等,所有已付费用不退还。因乙方上述行为,使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失,均属乙方应偿付费用。

  b.乙方对其未按合同按时付款负责,甲方可终止为其保留展位。

  4.展览运输

  a.乙方承担展品运至展览位置的责任和费用。

  b.乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。

  c.乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走,如因延误或损害而造成损失,须向甲方赔偿。

  d.乙方展品及有关物品,需遵守海关规定,通过甲方指定货运代理进出韩国。

  5.展览日期和地点的改变

  ??组委会保留在客观必须情况下,变更展览日期和地点的权力。变更应提前____个月通知乙方,本合同依然有效。

  6.展会失败

  ??假如组委会认为展览地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止,包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行,可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任。乙方在该合同项下付给甲方的款项将由“韩中房产节”组委会判定部分或全部偿还。

  7.安全

  a.为保护展览的整体利益,甲方将采取必要的安全措施。但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害,甲方不负任何责任。乙方如有贵重物品需要通宵存储,应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由乙方自付。如需协助可与甲方联络。在展览进行期间,如无特殊情况,展品一律不得带出展馆。乙方撤展时,需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。

  b.为保证展品安全,展览每日闭馆前,乙方需等保安人员清场到本展位时方可离开。展览期间,乙方不得以任何理由中途撤展,否则甲方有权向乙方收取罚金。

  c.乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定,或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。

  8.防火及其他规定

  a.所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。

  b.乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线,或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。

  c.组委会保留下达规则的权力来完善本条款,乙方必须遵守规则。

  9.保险、责任和风险

  乙方保证主办单位、组委会、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯,保证不损害第三方利益,并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。

  10.展览地点和展览地点财产

  乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏,如有损害或损坏,乙方有责任向甲方赔偿。

  11.拒绝进场

  组委会保留为维护展览整体利益,拒绝任何未佩带甲方认可的证件人士进入展览地点的权利。

  12.入境签证手续

  甲方为境外参展商办理签证手续方面提供协助, 参展商承担所需的签证申请费用。参展商未获签证不构成本合同免责的条件。?

  13.展位使用及宣传品

  乙方只可在本身展位范围内派发产品目录等宣传品,不得在展馆内公共区域派发宣传品或纪念品。未经甲方允许,不得随意悬挂或张贴广告。

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